工廠搬遷通知客戶供應商怎么寫?
作者:熊苗搬家 更新時間:2023-10-28 10:00:35 瀏覽量:172
如果遇到工廠搬遷的情況,除了要做好搬遷的各項準備,還需要通知到位。比如企業的客戶、供應商、合作伙伴等。以免因為他們不知道工廠搬遷,導致一系列問題產生。那么應該怎么寫工廠搬遷通知?
一、明確搬遷時間地址
在通知中,首先要明確工廠搬遷的具體時間和新地址。搬遷時間應包括開始時間、可能完成時間和搬遷期內可能出現的耽誤。新地址信息包括新工廠的詳細地址和聯系電話,便捷供應商和客戶快速查找新工廠。
二、介紹搬遷的原因
次之,通知應簡單介紹搬遷緣故,如改進生產布局、提升生產量等。同時,注重搬遷后的優勢,如更高效的貨物運輸、優質的服務等,以加強經銷商和客戶的信心。
三、說明搬遷對業務的影響及措施
在搬遷中,業務很容易受到一定程度的影響。企業應在通知中詳細說明搬遷對業務的影響,如運送時效性、聯系方式變更等,并告知供應商和客戶應對措施,如臨時調整供貨日期、開放臨時聯系方式等。
四、確保經銷商和客戶的利益
為確保經銷商和客戶利益,企業需在通告中明確指出以下幾點:
1. 對于已簽的合同,企業應承諾依照原合同的規定執行各種義務,以確保經銷商和客戶利益沒有影響。
2. 對于未簽訂合同的經銷商,企業應說明搬遷后將繼續與其合作,并保持原有的優惠政策。
3. 企業還應承諾在搬遷環節中,確保經銷商和客戶的商業秘密嚴格保密。
五、搬遷有關的咨詢方法
最終,通知中需提供搬遷相關問題的咨詢方式,如設置專門的搬遷熱線電話、電子郵箱等,便捷供應商和客戶在搬遷時能及時解決問題。
以下是一篇工廠搬遷通知范文:
尊敬的供應商及客戶:
您好!我司因業務發展需要,決定自 [搬遷日期] 起搬遷至以下新址:
地址:[新址詳細地址]
聯系電話:[新址聯系電話]
搬遷時間安排如下:
搬遷啟動時間:[搬遷啟動日期]
預計搬遷完成時間:[搬遷完成日期]
搬遷期間,可能會出現一定程度的延誤,敬請諒解。
搬遷原因及好處:
本次搬遷旨在優化生產布局,提高產能。新廠區將擁有更先進的設備、更高效的物流配送體系,以及更優質的售后服務,有助于提升我司產品質量和客戶滿意度。
搬遷對業務的影響及應對措施:
搬遷期間,我司將盡力確保生產正常進行,但可能出現運輸時效延誤情況。為此,我司已提前與物流公司溝通,盡量減少影響。
搬遷后,我司聯系方式將發生變更,請各位供應商及客戶注意更新聯系方式,以免影響業務往來。
為保障供應商及客戶權益,我司特此承諾:
已簽訂的合同仍按照原合同約定履行,確保供應商和客戶的權益不受影響。
尚未簽訂合同的供應商,我司搬遷后將繼續與其合作,并保持原有優惠政策。
我司將嚴格保密供應商和客戶的商業機密,確保信息安全。
如需了解更多搬遷相關信息,敬請撥打搬遷咨詢熱線:[熱線電話],或發送郵件至 [郵箱地址]。我們將竭誠為您解答。
感謝您一直以來的支持與理解,我司全體員工期待在新廠區為您提供更優質的服務。敬請相互轉告,謝謝!
順祝商祺!
[公司名稱]
[公司聯系人]
[公司聯系方式]
[搬遷日期]
對客戶、供應商的工廠搬遷通知,就可以按照上述方法和范文去編寫。熊苗搬家提醒工廠搬遷一般都要提前通知,不論是通知企業員工配合,還是告知合作伙伴,都是重要的,不可以馬虎。
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