公司辦公室搬遷是一個復雜的過程，涉及到一系列的規劃、協調和法律手續。為了確保搬遷順利進行，公司需要了解并完成以下手續和準備工作。

1. 制定辦公室搬遷計劃

首先，公司需要制定一個詳細的搬遷計劃，包括搬遷的時間表、預算、人員安排、物品打包和運輸等。這個計劃應當由專門的搬遷團隊或負責人來制定和執行，確保每個環節都有人負責，減少混亂和失誤。

2. 簽訂新辦公室租賃合同

在確定新的辦公地點后，公司需要與房東簽訂新的租賃合同。合同中應明確租金、租期、裝修條件、維修責任等條款。在簽訂合同前，建議由法律顧問進行審核，以保護公司的權益。

3. 辦理公司地址變更手續

公司搬遷后，需要在工商行政管理部門辦理公司注冊地址的變更手續。這通常包括提交變更申請、提供新辦公地點的租賃合同和產權證明等文件。完成變更后，公司還需要在稅務部門更新稅務登記信息。

4. 更新公司證照

搬遷后，公司需要更新所有含有舊辦公地址的證照和文件，如營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證等。這些證照的更新通常需要向相關部門提交申請，并提供新的辦公地址證明。

5. 通知合作伙伴和客戶

公司應當及時通知所有的合作伙伴和客戶搬遷的消息，包括新的辦公地址、聯系方式和搬遷的具體日期。這可以通過郵件、短信、電話或會議等方式進行，確保業務聯系的連續性。

6. 辦公室物品打包和運輸

在搬遷過程中，公司需要對所有的辦公設備、文件和其他物品進行打包和標記，確保在運輸過程中不會丟失或損壞。此外，還需要安排專業的搬家公司進行物品的運輸和安裝。

7. 安全和保險

搬遷過程中，公司應當注意物品的安全，避免在搬運過程中造成損失。可以考慮購買搬遷保險，以降低潛在的風險。

8. 員工溝通和培訓

為了確保員工能夠順利適應新環境，公司需要提前進行溝通和培訓。這包括介紹新辦公室的布局、交通路線、周邊設施等信息，以及可能涉及的新的辦公流程和規定。

9. 辦公室搬遷后續跟進

搬遷完成后，公司需要對搬遷過程進行總結和評估，收集員工和客戶的反饋，及時發現并解決搬遷后出現的問題。

通過以上流程和手續的準備與執行，公司可以確保辦公室搬遷的順利進行，減少對日常運營的影響，同時也為公司的發展開啟新的篇章。