親愛的團隊成員們，

隨著我們公司的發展壯大，為了提供更加寬敞舒適的工作環境，公司決定搬遷至新的辦公地點。在此，我們向所有員工發出辦公室搬遷提示，以確保搬遷過程順利進行，同時盡量減少對大家日常工作的影響。

搬遷前的準備工作

1. 個人物品整理

請大家提前整理個人工作區域，將不需要的物品及時處理或帶回家。對于需要搬遷的個人物品，請自行打包標記，以便在新辦公室快速找到并安置。

2. 文件資料整理

請各部門負責組織員工對文件資料進行分類整理，對于重要文件請做好電子化備份，并確保所有資料的安全搬運。

3. 辦公設備準備

IT部門將會提供設備搬遷的指導和幫助，包括電腦、打印機等辦公設備的拆卸、包裝和標簽標記。請與IT部門密切合作，確保設備安全無損。

搬遷當天的安排

1. 時間安排

搬遷當天，公司將暫停正常工作，所有員工需按照預定時間到達，以便參與搬遷活動。具體時間安排將另行通知。

2. 搬遷流程

在搬遷當天，請遵循公司制定的搬遷流程，包括集合地點、搬運順序、安全指導等。專業搬家公司將協助我們完成搬遷工作。

3. 新辦公室布置

在新辦公室，請大家根據預先規劃的座位圖安置個人物品，并協助完成公共區域的布置工作。

搬遷后的注意事項

1. 安全檢查

搬遷完成后，請大家對自己工作區域的電源、網絡等進行檢查，確保一切設備正常運行。

2. 環境適應

新辦公室可能需要一段時間來適應。請大家保持耐心，并積極提出改善建議，共同營造一個高效和諧的工作環境。

3. 持續溝通

搬遷過程中可能會出現各種預料之外的情況，請大家保持溝通，及時解決問題，確保搬遷工作的順利進行。

我們期待在新的辦公環境中與大家一起迎接新的挑戰和機遇。感謝大家的配合與努力，讓我們共同期待這次搬遷帶來的積極變化！

此致

敬禮

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