尊敬的同事們：

隨著公司業務的不斷發展和團隊規模的日益壯大，我們欣喜地宣布，公司將遷入新的辦公空間。這一舉措將為團隊成員提供更加寬敞舒適的工作環境，同時為公司的未來發展奠定堅實的基礎。在此，我們向大家通報即將進行的辦公室搬遷事宜。

一、搬遷原因

新的辦公空間位于[新辦公室地址]，擁有更加現代化的設施和便捷的交通。搬遷的目的是為了提升工作效率，優化工作環境，并展現公司蓬勃發展的良好形象。

二、搬遷日期和時間

預計搬遷日期為[具體日期]。搬遷工作將在非工作時間進行，以最小程度地干擾到正常的工作進程。

三、搬遷流程

1. 打包物品：請大家于[打包開始日期]前，將個人桌面物品打包，重要文件和私人物品請隨身攜帶，以免遺失。

2. 標記物品：為確保物品搬遷后能迅速找到，請在所有箱子上貼上標簽，注明所屬部門及內容物。

3. 搬運安排：公司將安排專業搬家公司進行搬運工作，確保物品安全。

4. 布局安排：IT部門將在新辦公室預先設置好網絡和電腦設備，以確保搬遷后第一個工作日即可正常工作。

四、特別提示

1. 請各部門主管負責協調本部門的搬遷工作，確保有序進行。

2. 搬遷期間，請大家保持手機暢通，以便緊急聯系。

3. 請各部門于[截止日期]前提交新辦公室座位分布需求。

五、期望與祝愿

我們期待著新辦公室能激發出大家更多的創意與熱情，為公司的未來增添新的篇章。讓我們共同期待這一新篇章的到來，并在新的環境中創造更多輝煌的成果！

最后，感謝大家的支持與配合。如果在搬遷過程中遇到任何問題，請及時與行政部門聯系。

祝愿大家工作順利，生活愉快！

[公司名稱]

[發布日期]